Создание общего доступа к папкам на сервере

Для работы в компании ООО "СТКЦ-Уфа" было необходимо создание общего ресурса для размещения информации для всех сотрудников компании.
Было сделано следующее :
1. Создание на сервере общей папки для размещения информации
2. Создания определенных прав доступа для каждого сотрудника
3. Размещения необходимой информации
4. Информирование каждого сотрудника по работе с информации находящейся в общем доступе